RESERVERINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN OUTDOORPARK HOORNSE VAART
Voor groepen groter dan 10 personen gelden de onderstaande annuleringsvoorwaarden:
1:
Bedrijven/instellingen/scholen/groepen kunnen het gebruik van het outdoorpark voor een bepaalde datum/tijd vooraf reserveren. Reservering is mogelijk tot uiterlijk 5 werkdagen. De reservering zal door het Outdoorpark Hoornse Vaart worden bevestigd, zo mogelijk uiterlijk 2 weken voor de afgesproken datum; bij reservering op kortere termijn geschiedt de bevestiging zo spoedig mogelijk na ontvangst van de reservering.
2:
Deze bevestiging houdt in dat er een overeenkomst tussen u en het Outdoorpark Hoornse Vaart tot stand is gekomen terzake van het gebruik van het Outdoorpark. Op deze overeenkomst zijn de annuleringsvoorwaarden, alsmede de huisregels van het Outdoorpark Hoornse Vaart van toepassing. Deze voorwaarden zijn vooraf algemeen bekendgemaakt door plaatsing op www.outdoorparkhoornsevaart.nl.
3:
In de bevestiging staat het aantal personen waarvoor is gereserveerd. Dit aantal wordt, ook bij minder deelnemers, volledig gefactureerd. Indien er meer personen meekomen worden deze personen naar rato extra gefactureerd. Bij deze extra deelnemers wordt dezelfde prijs p.p. gehanteerd als bij de reeds gereserveerde personen.
4:
De reservering mag tot 14 dagen voor de afgesproken datum kosteloos worden geannuleerd. Dit kan alleen via een e-mailbericht aan Sportbedrijf@alkmaar.nl.
De annulering is geldig zodra deze door het Outdoorpark Hoornse Vaart schriftelijk (of via e-mail) is bevestigd. Indien de reservering daarna geannuleerd wordt, worden de navolgende kosten in rekening gebracht:
- 20% van het gefactureerde bedrag bij annulering binnen 14 dagen voor de afgesproken datum;
- 50% bij annulering binnen 7 dagen voor de afgesproken datum;
- 100% bij annulering binnen 48 uur voor de afgesproken datum.
5:
Indien de opdrachtgever de reservering meer dan 7 dagen voor de afgesproken datum wil wijzigen, worden er geen kosten in rekening gebracht. Indien de reservering binnen 7 werkdagen wordt verzet naar een andere datum / ander tijdstip, brengt het Outdoorpark Hoornse Vaart 25% van de kosten in rekening. Het verzetten van een reservering kan alleen via een e-mail aan Sportbedrijf@alkmaar.nl.
De wijziging is geldig zodra deze door het Outdoorpark Hoornse Vaart schriftelijk (of via e-mail) is bevestigd.
6:
De reservering kan door Outdoorpark Hoornse Vaart worden geannuleerd i.v.m. de weersomstandigheden die het buiten gebruik stellen van het outdoorpark rechtvaardigen. Indien de reservering door Outdoorpark Hoornse Vaart wordt geannuleerd i.v.m. de weersomstandigheden, worden er geen kosten in rekening gebracht.
7:
Indien zonder overleg een reservering niet wordt afgenomen, brengt Outdoorpark Hoornse Vaart het volledige bedrag in rekening.
|
Alle gegevens onder voorbehoud van typefouten
Outdoorpark Hoornse Vaart. | |
